Focus

9 h

L’équipe du pôle Entretien de la Direction des affaires logistiques intérieures (Dali) est sur le pont depuis déjà deux bonnes heures, pour offrir un cadre agréable aux utilisateurs des locaux. En cette période d’examens, à l’Institut Le Bel, Isabelle Lavenn a fait le tour des amphithéâtres pour vérifier la présence de flacons de solution hydro-alcoolique (SHA) au bout des pupitres ; d’un spray et d’une bobine de papier sur la chaire, mis à disposition « pour désinfecter les tables ». A l’entrée des salles d’examens, des membres de la brigade sanitaire pulvérisent de la SHA sur les mains de leurs camarades : si les sprays sont bien remplis, c’est aussi grâce à la vigilance d’Isabelle, qui a vérifié les stocks dans la salle dédiée à ces équipes d’étudiants volontaires.

Au Palais U, l’ambiance est plus calme : en ce moment, Laura, Danielle, Marie-Claire et Inès ont du temps pour prendre soin de leur bâtiment historique. Accompagnées de leurs « Rolls ou Mercedes », comme elles désignent leurs chariots pour se taquiner, elles assurent le nettoyage « des bureaux, des salles de réunion et de convivialité », énumère Danielle, tout en désinfectant avec soin une poignée de porte. Elles vérifient aussi la présence de gel et de bobines aux endroits stratégiques. Les totems de distribution de SHA, à l’entrée des bâtiments, eux, sont rechargés par les appariteurs.

Qu’est-ce que la crise de la Covid-19 a changé dans le quotidien de travail de ces femmes de ménage ? « La désinfection des poignées et le nettoyage des toilettes, par exemple, on le faisait déjà avant. Mais maintenant, on a pour consigne de repasser plus souvent dans la journée », précise Danielle. Et comme les locaux doivent en permanence être aérés, « on travaille dans les courants d’air », ajoute la pétillante Laura. « Au début, on a eu peur du contact direct avec le virus, reconnaît-elle. Mais pas plus que tout le monde. Maintenant ça va, on est bien équipées avec nos gants et nos masques, on se sent en sécurité. » Pour l’entretien des salles de cours et des circulations (escaliers et couloirs), la petite équipe est relayée par celle de la société de nettoyage, aux effectifs bien plus nombreux.

Tous travaillent en ce moment dans des locaux tournant au ralenti : « Ça facilite nos conditions de travail, mais pourtant on préfère quand il y a de la vie, qu’on discute avec les enseignants et les étudiants. Là c’est vide, froid », regrette Inès. « Avant le reconfinement, on avait quand même trois palettes et demies de bobines essuie-main qui partaient chaque mois », rappelle leur responsable d’équipe. Lydia Tortrotau est présente aujourd’hui dans le cadre de l’une des ses « tournées » hebdomadaires des douze bâtiments qu’elle supervise (soit la bagatelle de 68 000 m² !).

Dans la petite équipe très soudée du palais, dont les états de service se comptent en dizaines (43 ans pour la doyenne, Marie-Claire !) règnent bonne ambiance et camaraderie : « Quand l’une a une urgence pas très sympa, comme des toilettes qui débordent, on vient l’aider », assure Laure. « On fait notre travail avec amour et responsabilité, ajoute Inès. On se sent reconnues et importantes pour ce que l’on fait. »

14 h

C’est l’heure de petite affluence à la bibliothèque de la Misha, ouverte depuis 13 h. Chaque jour, ils sont entre dix et vingt lecteurs à prendre place dans la bibliothèque de recherche en sciences de l'Antiquité. Corentin Voisin est installé à son carrel, petit emplacement réservé (et personnalisé) pour une année au doctorant qui en a fait la demande. Ici comme ailleurs, les places ont été espacées selon un quota encore plus strict qu’à la rentrée : trois chaises pour les grandes tables de six. Comme tous ceux présents dans la bibliothèque, Corentin a dû envoyer un courriel de réservation. « Je viens à peu près deux fois par semaine, ça me permet de consulter les sources que je ne peux pas emmener chez moi. »

« Pour arranger nos lecteurs et limiter le turn-over, les durées de prêt ont été prolongées et certains documents exclus du prêt ne le sont plus », précise Nicolas Roudet, responsable de la bibliothèque.

Ses horaires ayant été adaptés, la bibliothèque de la Misha est ouverte seulement l’après-midi. Contraignant, mais cela « reste préférable à la situation du précédent confinement, où tout avait fermé », estime Corentin Voisin. Il se souvient avoir emporté, avec d’autres doctorants, « des brouettes de livres » chez lui. « On a autant prêté en un jour qu’en six mois ! » se remémore Nicolas Roudet.

En ce moment, une dizaine de lecteurs viennent chaque jour retirer des documents. « Les rares qu’on nous ramène sont placés en quarantaine d’au moins 48 h. » Un fonctionnement inédit, qui a conduit l’équipe à se réorganiser : « Les demandes de réservations sont gérées en télétravail, tandis que l’équipe sur place s’occupe de la préparation des commandes de livres en "clique et collecte", le matin ». Sauf que pendant ce temps là, les cartons de livres continuent à arriver : « On a malheureusement pris du retard dans le catalogage des nouveautés… »

Quant à l’activité de formation, elle se poursuit : Stéphanie Himber est bibliothécaire et impliquée dans la formation à la méthodologie du travail universitaire des masters en sciences humaines : « Avec les collègues formateurs, nous avons formé un groupe où nous échangeons autour de nos impressions, pratiques et astuces, suite au passage des formations à distance. Par exemple, l’utilisation de sondages pour dynamiser nos séances et ainsi ne pas perdre les étudiants en route. Ça semble fonctionner ! » Elle assure aussi des permanences à la bibliothèque de l’Alinéa, ouverte le samedi : « Le week-end dernier, elle était remplie à 75 %. Le public n’est pas le même que celui de la bibliothèque de la Misha, il y a davantage de premiers cycles. J’ai noté des demandes et problèmes qu’on ne rencontre pas ici. Certains n’ont par exemple pas pu réserver leur place via l’application Affluences, tout simplement car leur téléphone n’est pas assez récent ou l'écran cassé ne leur permet pas de scanner le code. »

Elsa Collobert