Ernest se prépare et arrivera prochainement pour remplacer l'actuel Environnement numérique de travail (ENT). Il est temps de dévoiler quelques-unes de ses nouveautés : les espaces collaboratifs et le bureau virtuel.
Notre futur intranet, Ernest, proposera un aspect « réseau social » avec les espaces collaboratifs. A l’exemple des groupes communautaires sur les réseaux sociaux grands publics, ces espaces permettront de rassembler des utilisateurs autour d'une même thématique. Trois types d’espaces collaboratifs seront disponibles sur Ernest : des espaces pour gérer des projets avec la possibilité de partager des documents, un gestionnaire de tâches ou encore un Wiki ; des espaces de type métiers pour permettre aux personnes qui exercent la même fonction de partager leurs retours d’expériences, leurs bonnes pratiques ; et enfin des espaces thématiques, souvent transverses, destinés à échanger autour d’un sujet dans des forums. Chacun de ces espaces pourra disposer de différents services comme un annuaire, une FAQ ou encore une boite à idées
Ces espaces pourront être secrets : seuls les membres trouveront le groupe ; fermés : l’espace collaboratif est visible mais seuls les membres auront un droit de regard et de participation ; et ouverts : chaque membre d’Ernest pourra s’inscrire à ces espaces pour échanger, suivre et participer.
La création d’un espace collaboratif sera soumise à validation après avoir renseigné un formulaire dédié. Cela permettra notamment d’éviter la création d’espaces au nom quasi identique à un autre.
Si vous avez déjà un besoin ou une idée d’espace collaboratif, n’hésitez pas à remplir ce questionnaire. L’équipe projet reviendra vers vous.
Autre aspect d’Ernest : le bureau virtuel. Sur la page d’accueil, un onglet intitulé « Mon Ernest » permettra d’arriver sur une interface entièrement personnalisable. Chaque utilisateur d’Ernest pourra choisir de retrouver sur cette page les outils auxquels il souhaite avoir un accès rapide. Par exemple les mails, son agenda, les flux d’actualités qu’il choisira ou encore la météo ou ses liens favoris. Ernest : un collègue qui saura s’adapter à vous !